Rapport om godtgjørelse for ledende personer i Petoro

Styring

Generalforsamlingen fastsetter godtgjørelsen til styret og styret fastsetter godtgjørelsen til administrerende direktør. Administrerende direktør beslutter selskapets overordnede belønningspolitikk innenfor mandat gitt av styret, med unntak av forhold som direkte eller indirekte kan knyttes til administrerende direktørs rolle.

Nærings- og fiskeridepartementet fastsatte nye Statens retningslinjer for lederlønn i selskaper med statlig eierandel 12. desember 2022. Petoro har i tråd med dette oppdatert sine retningslinjer for godtgjørelse til ledende personer, gjeldende fra 23. juni 2023. Lederlønnsretningslinjene gjelder for selskapets ledergruppe.

I henhold til selskapets vedtekter § 9, jf. allmennaksjeloven § 6-16b andre ledd, ble det avholdt en rådgivende avstemning over styrets lønnsrapport, og generalforsamlingen ga sin tilslutning til denne.

Petoros retningslinjer er i samsvar med allmennaksjeloven § 6-16a og forskriften ble lagt fram til godkjennelse for ordinær generalforsamling i 2023. Denne rapporten er basert på kravene i allmennaksjeloven § 6-16b og forskriften, og redegjør for lønn og annen godtgjørelse til styret og ledende personer i tråd med gjeldende retningslinjer.

Ledergruppen bestod i 2023 av seks personer, inkludert administrerende direktør. Styret bestod av syv medlemmer, hvorav fem er aksjonærvalgte og to er ansattvalgte.

Hovedprinsippene for godtgjørelse - Petoros belønningspolitikk

Petoros belønningspolitikk er forankret i selskapets visjon, strategi, mål og verdier. Petoros belønningspolitikk beskriver retningslinjer for belønning i selskapet, og er lik for alle ansatte, inkludert ledelsen.

Petoros totalkompensasjon skal være konkurransedyktig, men ikke lønnsledende, i forhold til et referansemarked bestående av sammenlignbare selskaper innen vår industri. Samtidig skal hensynet til moderasjon ivaretas.

Sammenhengen mellom prestasjonsnivå, utvist leder- og medarbeiderskap og belønning, skal være forutsigbart, motiverende, tydelig og lett å kommunisere.

Beslutningsprosess - Petoros godtgjørelsesutvalg

Styret har nedsatt et eget godtgjørelsesutvalg. Petoros godtgjørelsesutvalg er et forberedende organ for styret. Godtgjørelsesutvalget utarbeider forslag og anbefalinger til styret når det gjelder kompensasjonsspørsmål. Utvalgets mandat ble sist revidert i 2020. Som del av sitt mandat skal godtgjørelsesutvalget gi anbefalinger til styret innenfor følgende områder:

Selskapets overordnede lønns- og personalordninger
Ivaretakelse av statens retningslinjer for godtgjørelse til ledende personer
Årlig etablering av måltavle for prestasjonskontrakt, og gjennomgang av oppnådde resultater på måltavle for variabel lønn
Administrerende direktørs totale kompensasjonspakke

Godtgjørelsesutvalget består av to aksjonærvalgte styremedlemmer, samt en sekretær fra administrasjonen. Fra januar til september 2023 besto utvalget av Trude J. H. Fjeldstad og Brian Bjordal. Fra og med september 2023 besto utvalget av Kristin Skofteland og Brian Bjordal. Sistnevnte var utvalgets leder i 2023.

Brian Bjordal
Styrets nestleder

Trude J. H. Fjeldstad. Foto: Anne Lise Norheim

Trude J. H. Fjeldstad
Styremedlem

Kristin Skofteland. Foto: Anne Lise Norheim

Kristin Skofteland
Styremedlem

Administrerende direktør deltar i godtgjørelsesutvalgets møter, med unntak av når administrerende direktørs kompensasjon vurderes. Direktør organisasjon og strategi og direktør juridisk deltar også i møtene. Personalsjef har rolle som sekretær fra administrasjonen.

Utvalget hadde fire møter i 2023. Utvalgets arbeid har vært saker relatert til å sikre ivaretakelse av retningslinjer for godtgjørelse til ledende personer, etablering av måltavle for prestasjonskontrakt, gjennomgang av oppnådde resultater på Petoros måltavle og prestasjonskontrakt, regulering av administrerende direktørs lønn og status for selskapets arbeid med mangfold, inkludering og likestilling.

Retningslinjer for godtgjørelse

Petoros godtgjørelsesutvalg utarbeidet i 2023 en anbefaling til oppdatering av selskapets retningslinjer for godtgjørelse til ledende personer. Oppdaterte retningslinjer ble behandlet og vedtatt av styret i mai 2023, og fremlagt for og godkjent av generalforsamlingen i juni samme år. Retningslinjene er tilgjengelige på selskapets hjemmeside (www.petoro.no). Retningslinjene har blitt overholdt i 2023.

Formålet med Petoros belønningspolitikk er å sikre at selskapet tiltrekker seg og beholder personer med riktig kompetanse i styrende organer og ledelse, for å styre i tråd med selskapets strategi. Dette krever at Petoros belønningspolitikk er konkurransedyktig, men ikke lønnsledende, samtidig som hensynet til moderasjon ivaretas.

Samlet vederlag til administrerende direktør og øvrig ledelse skal reflektere stillingens ansvarsforhold og kompleksitet, selskapets verdier og kultur, rolleinnehavers adferd og prestasjoner, samt behovet for å tiltrekke og beholde nøkkelpersoner. Ordningene er transparente og i tråd med prinsipper for god eierstyring.

Godtgjørelse til administrerende direktør og øvrig ledelse skal bestå av både faste og variable elementer. Fast godtgjørelse består av grunnlønn, pensjon og andre ytelser. Variabel godtgjørelse skal fremme oppnåelse av selskapets mål og strategi. Prinsipp og rammer for variabel lønn er fastsatt av styret og forankret i interne retningslinjer. Ordningen er kollektiv og gjelder alle ansatte. Det har ikke vært krav om tilbakebetaling av variabel godtgjørelse i 2023.

En beskrivelse av de ulike elementene som tilbys administrerende direktør og øvrig ledelse fremgår av tabellen nedenfor. De samme elementene tilbys for øvrig alle Petoros ansatte.

Oversikt over de ulike elementene som tilbys administrerende direktør og øvrig ledelse

Grunnlønn

Formål

Tiltrekke og beholde kvalifiserte personer i ledelsen. Konkurransedyktig, men ikke lønnsledende, og samtidig ivareta hensynet til moderasjon.

Hvordan det fungerer

Den årlige vurdering av grunnlønn for administrerende direktør blir behandlet av styret hver høst. Grunnlønnen til øvrig ledelse blir justert etter samme systematikk som for øvrige ansatte. Petoro foretar jevnlig en vurdering av lønnsnivået til administrerende direktør og ledelse gjennom å sammenligne med markedslønnmedian for tilsvarende stillinger i relevante selskaper. Dette skal sikre at lønnsnivået er konkurransedyktig, samtidig som moderasjon ivaretas.

Pensjon og ytelser

Formål

Tiltrekke og beholde kvalifiserte personer i ledelsen. Konkurransedyktig, men ikke lønnsledende, og samtidig ivareta hensynet til moderasjon.

Hvordan det fungerer

Ledelsen er medlem av den samme innskuddsbaserte pensjonsordningen som tilbys alle ansatte. I tillegg har Petoro en overgangsordning som beskrevet nedenfor. To medlemmer av ledelsen er en del av denne overgangsordningen. Videre er ledende personer berettiget ytelser på linje med andre
i selskapet, herunder bilgodtgjørelse, forsikringsordninger og ordning for kommunikasjonsgodtgjørelse

Variabel lønn

Formål

Fremme oppnåelse av selskapets mål

Hvordan det fungerer

Styret fastsetter variabel lønn i henhold til vurdert måloppnåelse innenfor rammen på maksimalt 10 prosent av grunnlønn. Ordningen gjelder alle ansatte, inklusiv administrerende direktør, med samme prosentsats

Lederlønnsrapport 2023

Petoro-Lederl%C3%B8nnsrapport-2023

Godtgjørelse til administrerende direktør og ledelse

Petoro-Lederl%C3%B8nnsrapport-2022